Action Challenge Trek Master Registration 2019

Action Challenge Trek Master Registration 2019

Tel: 02076096695
Start Your Registration


Hi ​there,

Thanks ​for ​taking ​the ​time ​to ​register ​as ​a ​Trek ​Master ​for ​our ​2019 ​season.
Trek ​Masters ​are ​an ​essential ​part ​of ​Action ​Challenge, ​without ​them ​it ​is ​impossible ​to ​operate ​the ​events. ​

Firstly, ​we ​would ​like ​to ​find ​out ​a ​little ​bit ​about ​you ​and ​why ​you ​would ​like ​to ​Trek ​Master ​on ​our ​2019 ​events. ​
Please ​also ​let ​us ​know ​what ​events ​you ​are ​available ​for ​in ​2019 ​using ​this ​form, ​whether ​this ​is ​for ​one ​hour ​or ​a ​whole ​day ​- ​any ​time ​you ​can ​give ​helps!
At ​this ​stage, ​you ​are ​registering ​your ​interest ​to ​help ​out ​on ​the ​Ultra ​Challenges. ​We ​will ​be ​in ​touch ​8 ​weeks ​before ​each ​event ​you ​have ​registered ​your ​interest ​in.

Finally, ​please ​read ​carefully ​through ​the ​Trek ​Master ​mission ​statement ​and ​description ​below, ​in ​order ​to ​gain ​a ​better ​understanding ​of ​the ​role ​and ​and ​responsibilities.

Trek ​Master ​Mission ​Statement:

To ​be ​a ​Trek ​Master ​is ​to ​be ​part ​of ​a ​dedicated ​and ​highly ​experienced ​team ​of ​volunteers ​who ​have ​worked ​hard ​to ​build ​the ​reputation ​of ​the ​Trek ​Master ​title ​to ​what ​it ​is ​today. ​

We ​are ​here ​to ​provide ​safety ​& ​support ​during ​an ​Ultra ​event ​to ​as ​many ​of ​those ​participants ​in ​need ​as ​we ​can. ​Their ​needs ​can ​take ​several ​forms, ​from ​just ​a ​few ​passing ​words ​of ​encouragement ​to ​walking ​alongside ​those ​requiring ​more ​support. ​

Our ​aim ​is ​to ​make ​a ​difference, ​helping ​those ​who ​may ​not ​be ​able ​to ​achieve ​their ​goals ​without ​us. ​This ​can ​only ​be ​done ​by ​employing ​our ​experience, ​working ​with ​a ​wider ​team, ​sacrificing ​our ​own ​needs ​and ​removing ​any ​hint ​of ​personal ​ego. ​We ​are ​volunteers, ​freely ​giving ​our ​time ​to ​help ​and ​support ​others. ​We ​feel ​privileged ​to ​be ​here ​for ​the ​participants, ​and ​we ​want ​as ​many ​participants ​as ​possible ​to ​cross ​the ​finish ​line.

Trek ​Master ​Role ​Description:

As ​the ​name ​suggests ​a ​Trek ​Master ​(TM) ​volunteer ​will ​be ​walking ​route ​support. ​The ​focus ​being ​on ​using ​their ​previous ​experience ​as ​Ultra ​participants ​to ​impart ​skills, ​knowledge ​and ​giving ​both ​moral ​and ​sometimes ​practical ​support ​to ​those ​encountering ​difficulties ​during ​the ​later ​stages ​of ​an ​Ultra ​event. ​

A ​Trek ​Master ​should ​look ​to ​have ​a ​meaningful ​impact ​on ​as ​many ​participants’ ​Ultra ​experience ​as ​possible. ​This ​can ​be ​difficult ​to ​achieve ​as ​often ​there ​may ​be ​an ​individual ​in ​need ​whom ​the ​TM ​forms ​a ​bond ​with. ​Where ​this ​is ​of ​course ​encouraged, ​the ​TM ​should ​also ​be ​sure ​to ​widen ​their ​view ​and ​look ​to ​spread ​their ​influence ​beyond ​that ​individual ​wherever ​possible. ​

As ​well ​as ​supporting ​participants ​along ​the ​course ​you ​will ​also ​be ​the ​ears ​& ​eyes ​on ​the ​route. ​You ​may ​be ​expected ​to ​work ​with ​the ​Route ​Team, ​Control ​Team ​and ​Event ​Management ​Teams ​during ​the ​course ​of ​your ​shift. ​Direction ​may ​also ​be ​given ​by ​the ​event ​Lead ​Trek ​Master. ​

Any ​issues ​with ​the ​signage, ​hazards ​(potential ​or ​real) ​on ​route ​or ​incidents ​in ​the ​field ​should ​be ​relayed ​immediately ​to ​the ​event ​control ​room ​as ​well ​as ​circulated ​amongst ​the ​wider ​TM ​team. ​A ​TM ​should ​have ​a ​small ​number ​of ​signage ​items ​in ​order ​to ​make ​corrections ​to ​any ​minor ​signage ​issues ​(i.e. ​Missing ​or ​damaged ​arrows).

When ​arriving ​at ​an ​event ​checkpoint ​the ​TM ​should ​make ​themselves ​known ​to ​the ​relevant ​site ​manager. ​Before ​departing ​the ​TM ​should ​check ​in ​again ​and ​look ​to ​give ​notice ​of ​their ​intended ​departure ​time ​in ​order ​to ​gather ​as ​many ​participants ​as ​possible ​to ​move ​on ​to ​the ​next ​checkpoint. ​The ​site ​manager ​and ​other ​site ​staff ​should ​also ​be ​able ​to ​help ​with ​announcing ​and ​gathering ​participants ​as ​well ​as ​the ​TM ​taking ​the ​initiative ​to ​do ​so ​also. ​

You ​will ​be ​provided ​a ​first ​aid ​kit ​(If ​you ​do ​not ​have ​one ​of ​your ​own) ​by ​Action ​Challenge ​and ​you ​will ​be ​expected ​to ​know ​how ​to ​use ​it. ​The ​event ​will ​be ​staffed ​by ​a ​Professional ​Medical ​Event ​Support ​team, ​and ​Trail ​Med, ​however ​given ​the ​TMs ​are ​in ​the ​field ​they ​could ​be ​expected ​to ​be ​a ​first ​responder ​to ​an ​incident. ​

Ultimately ​Action ​Challenge ​recognise ​that ​Trek ​Masters ​are ​a ​volunteer ​role, ​with ​people ​giving ​up ​their ​time ​and ​often ​at ​personal ​expense, ​to ​help ​others. ​That ​being ​said ​the ​Trek ​Masters ​represent ​Action ​Challenge ​during ​an ​event ​and ​should ​remain ​professional ​and ​considerate ​at ​all ​times ​when ​dealing ​with ​members ​of ​the ​public. ​

Key ​Skills:
Experienced ​long-distance ​walker
Basic ​navigation ​skills
Personable ​and ​friendly
Positive ​outlook ​and ​the ​ability ​to ​coach ​others
Able ​to ​work ​under ​pressure
First ​Aid ​experience
Group ​management ​experience ​desirable

Why ​do ​it?

The ​sense ​of ​satisfaction ​and ​accomplishment ​felt ​from ​seeing ​someone ​cross ​a ​finish ​line, ​after ​fighting ​through ​mental ​and ​physical ​barriers, ​in ​to ​the ​arms ​of ​their ​loved ​ones ​is ​hard ​to ​describe ​in ​words ​but ​that ​feeling ​is ​the ​primary ​reason ​people ​volunteer ​for ​the ​Trek ​Master ​role. ​

The ​role ​also ​gives ​the ​chance ​to ​visit ​some ​of ​the ​most ​scenic ​parts ​of ​the ​UK, ​growing ​your ​own ​outdoor ​skills ​& ​experience ​whilst ​working ​with ​one ​of ​the ​most ​successful ​outdoor ​ultra-event ​organisers ​in ​the ​country, ​Action ​Challenge

For ​those ​interested ​or ​already ​working ​towards ​an ​outdoor ​certification, ​such ​as ​the ​Mountain ​Leader ​award, ​the ​days ​spent ​volunteering ​can ​count ​towards ​your ​dlog ​as ​well ​as ​the ​opportunity ​to ​learn ​from ​others ​already ​certified. ​

A ​big ​thanks ​from ​us ​all,

Action ​Challenge
Copyright © 2019 Cvent, Inc., all rights reserved